стаж.рф >> санкт-петербург.стаж.рф >> Вакансии в Санкт-Петербурге >> Административная работа >> Делопроизводитель в Санкт-Петербурге >> Вакансия Делопроизводитель в Санкт-Петербурге

Вакансия Делопроизводитель в компании JCat Санкт-Петербург

Вакансия № 10557556

Добавлена 27 августа

Pаздел: Делопроизводитель
Зарплата от: 50 USD
Город: Санкт-Петербург

График работы: по договоренности
Образование: Среднее
Возраст: не имеет значения

Условия работы

Условия:оформление в соответствии с тк рф- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00- место работы: спб, лиговский проспект, д. 254- испытательный срок 3 месяца;требования:опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива)- образование не ниже среднего профессионального. - опыт работы на аналогичной должности не менее 2 (двух) лет. - грамотная устная и письменная речь. - отличное знание ms office или мой офис. - умение работать с офисной техникой;- ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность. Обязанности:прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел;- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании;- организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности компании;- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, или его заместителя;- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение;- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, заместителя руководителя;- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения;- организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя- руководителя и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почтой);- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых- руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);- обеспечивает рабочие места руководителя и его заместителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- печать по указанию руководителя и его заместителя служебных материалов, необходимых для его работы и запись текущей информации в банк данных;- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;- контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Дополнительная информация

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 2 лет
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на стаж.рф

Контактная информация

JCat

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: